Siris Capital Wine Tasting 2017 - Recinto modernista de Sant Pau

 

 

 

Ficha técnica

 

Cliente: Siris Capital Group LLC


Tipología Evento: Networking y Wine Tasting Event durante el MWC 2017

Núm. Asistentes: 350 pax

Fecha: 26 Febrero 2017

Localización:  Recinto Modernista Sant Pau, Barcelona

 

El Objetivo

Crear el entorno perfecto para un evento de Networking de alto nivel y memorable durante el MWC 2017.



          


Idea creativa

Se transformó el Recinto Modernista de Sant Pau creando diferentes espacios informales para facilitar el Networking entre invitados.

Siguiendo la temática de “Wine Tasting Event”, se redecoró el espacio con decoración vinícola de todo tipo, además se dividieron los espacios con sets de mobiliario para crear espacios donde poder tener conversaciones de forma informal y relajada.

Más de 120 profesionales trabajaron en este evnto, sin shows ni grandes despliegues técnicos, para que los 350 invitados elegidos tuvieran el entorno perfecto donde  cerrar los más importantes acuerdos comerciales. Para ello, se sirvió la mayor selección de vinos del año (70 referencias TOP) y se preparó una gastronomía del mismo nivel.

 

Un evento donde se cuidó todo al máximo detalle.


Reto

Como sorprender y deslumbrar a un cliente que no quiere grandes montajes técnicos, animaciones o espectáculos que puedan distraer la atención de los asistentes??

La respuesta está en la máxima atención al detalle y necesidades específicas del cliente durante el evento, todo tiene que ser perfecto… desde la dinámica del evento, la información provista a los clientes, al Catering o selección de vinos, pasando por la distribución de los diferentes servicios y resolución de problemas del personal que está trabajando en el evento, todo tiene que funcionar de forma automática y sin que los invitados se tengan que preocupar por nada… Lo que requiere un grandioso y exhaustivo trabajo de Pre Producción .



Resultado

Éxito en la convocatoria y en la repercusión del evento.

 

La mayor prueba de este éxito es que Siris Capital ya ha confirmado el evento para los próximos 3 años a Bacus Eventos eligiendo la misma localización donde se realizó el evento este año de 2017, el Recinto Modernista de Sant Pau. Además, el feedback de los clientes y restantes invitados, superó en mucho las mejores expectativas.